关于2018届本科毕业论文答辩及毕业论文归档工作的通知

根据《文学与新闻传播学院2018届毕业论文工作方案》安排，本学期毕业论文答辩时间定于2018年5月5日（上午9点开始），优秀论文评选时间定于5月8日（下午2点开始），缓（补）答辩时间定于5月15日（下午1点开始），现将有关事项通知如下：

1、请系主任于4月24日之前将论文评阅答辩的安排报教务办，以便进行教室申请等相关准备工作。

2、请指导教师在4月26日前将所指导学生的毕业论文及相关表格装进论文袋交到教务办,指导教师可提前到教务办4103A领取论文袋,不具备答辩资格的学生由指导教师于4月26日前将名单报到教务办,(申请缓答辩的学生需将缓答辩申请经指导教师签署意见后交到教务办存档)，指导教师需将《指导教师评阅意见表》抽取出来单独交教务办，同时指导教师需在论文袋背面移交人签名栏签字。5月3日前，评阅老师到教务办将由自己评阅的论文及相关表格领走（需在论文袋背面接收人栏目签字），评阅后直接带到答辩现场。

3、请指导教师要求学生打印毕业论文相关表格，并指导学生将表格中的学生相关信息及毕业论文相关信息全部填写完整。论文袋中毕业论文正文准备一份，答辩时要求学生再带两份论文正文到答辩现场。

4、答辩后，请答辩老师将所领走的全部材料装进论文袋返还4103A办公室（需在论文袋背面移交人栏目签字），指导教师到4103A将所指导学生的毕业论文材料全部领走（需在论文袋背面接收人栏目签字），同时检查材料是否齐备（特别注意答辩记录表内是否记录了至少三个问题），签字处是否完整（特别注意答辩记录表内答辩小组成员是否全部签名），及时补足、修改完善，按学校要求装订。

5、特别提醒：请指导教师认真填写任务书中“题目类型”（即理论性课题、实践性课题）、“题目来源”（即教师科研课题、教师拟定课题、学生自拟课题、师生联合命题），如果其中有些信息与中期检查提交到系主任处的情况（即选题情况一览表中的“选题性质”、“课题来源”）有变动，请书面告知系主任，系上汇总后交至教务办。

6、毕业论文质量标准严格按照《文学与新闻传播学院毕业论文撰写规范》执行,版式参照《文新学院本科毕业论文格式模板》、《文新学院开题报告模板》执行（见学院网页“教务信息”栏）。

7、学院毕业论文查重标准按照学校《关于成都大学2018届本科毕业设计（论文）查重检测标准设置的通知》执行(校级优秀毕业设计（论文）查重率不得高于25%，非校级优秀毕业设计（论文）查重率不得高于30%。)，学生参加答辩时须提供学校图书馆毕业论文查重检测报告（其他途径无效）。

8、毕业论文归档材料除了原来要求的不变外，新增加学校图书馆毕业论文查重检测报告和毕业论文初稿、二稿（作为指导过程材料存档）。校级优秀毕业设计（论文）和过程管理材料原件要求准备两份，一份学院存档，一份交档案馆存档,同时需将优秀论文的电子版（电子版以word文档格式提交，每个电子版以“作者姓名-学号”格式命名，例如“张三-20091010101”）发到442538102@qq.com邮箱。

9、若有学生因为就业原因不能按时参加答辩，需要提前或者延后答辩，学生须提前提出书面申请，经由指导教师及学院同意后，交系主任安排评阅、答辩相关事宜。

10、根据学校《关于做好2018届毕业设计（论文）工作的通知》要求，指导教师需在第13周前完成毕业论文的成绩录入,6月10日之前完成毕业论文的归档工作。

                                  文学与新闻传播学院

                                    2018年4月8日