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【技能培训】面试时自我介绍的高分法则
[成都大学文学与新闻传播学院]  [手机版本]  [扫描分享]  发布时间:2020-03-20
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首先,我们来看一下这份自我介绍:





面试官您好!我叫XXX,来自XX大学XXXX学院XXX专业,我今天来面试贵公司的XXXX岗位。
我大学期间学习成绩优良,获得过一等奖学金,校级奖学金,同时还在班级担任了班长职务,在此期间组织或参与了XXX活动,这些都大大锻炼了我的沟通能力、人际交往能力等,同时我还利用假期在XXX公司进行实习。我平时喜欢体育锻炼、阅读。我自认为能够胜任这份工作,希望面试官能够给我进入贵公司工作的机会。谢谢




有问题吗?思路清晰、表达流畅、行文完整。似乎没有问题,而且很多同学就是这么做的。那么,我很遗憾的告诉你,有问题。问题在于,这份自我介绍与我们精心准备的简历有85%以上的雷同。那么请问,为什么会有简历投递和面试两个环节呢?是不是要有差异,面试才会有它存在的价值?我们说,简历是平面的,面试是立体的,不要企图用一份标准答卷打通关,这是行不通的。
那么,什么样的自我介绍会更合适呢?下面我将为大家介绍“4H”法则。

Part.1

How to Think:


首先我们要解决的是思维立意的问题。回想一下,当我们接到一份心仪的面试通知的时候,我们的第一反应是什么?很多同学的第一反应是:好好回想下我的20年,我有什么样的“光辉历史、英雄事迹”要告诉面试官,我要把我最美好、最厉害、最有价值的一面展现给面试官。我想说的是,这个立意不完全准确。求职虽然是推销自己,但是推销的是符合岗位需求的自己、展示的是面试官想要了解的自己。所以,How To Think,首先要解决的是思维立意的问题,我们应该有一个面试官的思维,即站在岗位的角度、面试官的角度去思考、去准备


Part.2

How to Choose


其次,我们要解决的是能力选择的问题。很多同学会问,既然你说要根据面试官的思维去准备自我介绍,那我应该选择说哪一些呢?3个步骤可以轻松解决这个问题。

第一步.读懂招聘简章,学会能力转换。
有没有同学能告诉我你是怎么读招聘简章的?是不是一目十行,甚至只看公司名称、岗位名称、岗位需求数量、工作地点、薪资,好了。可以理解,在每天海量招聘信息面前,我们能花在读招聘简章需求上的时间是少的可怜。但是,这样的做法不可取,因为好的自我介绍灵感就来自招聘简章。
让我们来看下下面这份招聘岗位需求:

招聘职位

客户服务代表

岗位职责

1、 主要处理购物平台买卖过程中的交易纠纷、协助双方解决疑难维权问题;

2、 负责客户满意度,制订相关制度、考核方案和指标追踪;

3、 能够将客户需求和问题转化为公司的产品和服务,举一反三地处理同类化事务;

4、 参与制定内部服务流程和系统产品优化等。

要求

1、 大专学历,1年以上工作经验;本科及以上学历,有无工作经验均可;

2、 普通话标准、沟通流利,反应迅速,乐于与人沟通;

3、 能抓住对方表述关键,通过进行思考和判断,给予良好回应;

4、 乐观积极,能承受忙碌、繁重、较大心理压力的工作;

5、 具有服务经验者优先

看完这份招聘岗位需求,你有什么想法?我想跟大家分享下我的想法,在我看来这份招聘需求是这样的:

招聘职责

客户服务代表

岗位职责

1、 沟通能力+解决问题的能力;

2、 团队建设/团队管理的能力;

3、 学习能力;

4、 组织协调能力+逻辑思维能力。

要求

1、 学历要求;

2、 沟通能力;

3、 善于思考、临场反应能力;

4、 乐观积极的品质+抗压能力;

5、 经验。

很多同学已经猜到了我想说什么了,是的,我只是简单的完成了“能力转换”。相信很多同学会比我概况的更好。

第二步,全部能力排序,筛选核心能力。
接着上面这个职位思考,对于客户服务代表来说,岗位的核心能力是什么?我认为是沟通能力和解决问题的能力。那么接下来第二重要的是什么呢?第三呢?第四呢?当我们一步步的问自己,最后会得到一个针对该职位的能力排序。
我的排序是(8种):沟通能力、解决问题的能力、应变能力、抗压的能力、团队管理能力、学习能力、组织协调能力、逻辑思维能力。【仅供参考】

第三步,自我能力比对,确定岗位能力
到了第三步,该到本君上场的时候了。这个时候你可以绞尽脑汁地去思考:以上8种能力,我具备哪些呢?我是全都OK啊,还是略有侧重?值得一提的是,能力还是要有一定彰显度的事例支撑的,因此,我们在能力比对的时候还是要考虑清楚这是否是我具备的能力,换言之就是,我能否说自己具备这个能力。
进行到这里,很多同学就会问:进行能力排序之后,是不是具备的能力越靠前越好?是不是要8种能力全部都有才更有希望去获得这个岗位呢?面试有一个黄金法则,就是根据你过去的经验所表现出来的能力,来判断你现在是否能通过面试,来判断你未来是否能胜任这个岗位,并给企业创造价值。不可否认的,拥有这8种能力越多的同学,跟这个岗位的能力匹配度是越高的,那么拥有的能力越靠前的同学,是更容易胜任这份工作的。所以,在面试官的角度,我们更多的是去做判断题,但是,在同学们的角度,我们更多的是去做选择题,只要拥有这8种职能中的1种或者几种,都是有机会的。
言归正传,回到上份招聘简章。根据一般自我介绍的时长来说,我们最多确定3种职业能力作为自我介绍的内容,所以现在就是要8选3,是不是难度一下子就降低了很多?根据我自己的实际情况,我觉得自己在沟通能力、抗压能力和学习能力方面比较突出,因此,我想选择这三个能力作为自我介绍的内容。

Part.3

How to Write

确定了自我介绍的内容之后,要怎么将它表达出来呢?还记得我们上课的时候,在讲到怎么样来理解技能的时候介绍的一个小工具吗?对,就是成就故事。通过一段成就故事的描述,我们读取了故事主人公所具备的个人技能,并且,艰难的困境、良好的结局,让我们对主人公产生了积极的、正向的、肯定的态度。仔细品味一下,这是不是我们想让面试官获得的感受呢?所以,100字左右的成就故事,正好作为我们自我介绍的事例支撑。
那么,成就故事怎么写呢?一个完整的成就故事包括当时的形势、面临的任务/目标、采取的行动/态度以及取得结果。回到刚才的招聘简章,对于学习能力,我想这么说:




我的学习能力很强,我是国家奖学金的获得者。其实刚入学的时候,我成绩并不好,地区的差距也曾让我感到自卑,但是,我不服输、我想改变。我把大部分的空闲时间都拿来学习,课上认真听讲、课下勤奋努力,不懂的地方还经常去堵堵老师、搜搜网课、烦烦同学。经过一个学期的不懈努力,我终于赶超了大家,取得了专业第一的好成绩。(151个字)




这段故事,151个字,大约需要40s的时间,时间上我们可以根据自己的语速来适当增减内容调整。整体评价:故事还算完整,读完后能让人觉得确实有在付出、确实有在努力、确实也凭借自己的能力改变了落后的状态。这就又回到之前我们所说的,简历是平面的、面试是立体的,而立体来源于我们的事例支撑,来源于我们的成就故事。


Part.4

How to Practice


当我们把自我介绍的大致内容都完成了之后,要怎么去练习呢?正好现在疫情期间,大家都在闭关修炼,我们可以把写好的自我介绍读给你的父母听,一定记住,要让他们反馈:在你的自我介绍当中,他们听到了什么(能力)?感受到了什么?(品质、态度)他们听到的、感受到的,是不是你想说的?因为我们在现实生活中,经常会发现,我们思考的不一定能很好的表达出来,我们表达出来的,不一定能很好的被别人理解。


 
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