关于2018届毕业生档案归档工作的通知
1、所有档案材料都要有章，毕业证、学位证复印件要加盖学院公章。如有体检表要有校医院公章。
2、党员材料、积极分子材料要密封，密封处盖骑缝章，档案袋写清楚姓名、学院、专业、班级及学号，档案袋贴内含材料清单，注明情况
2014级各毕业班由班主任带领本班学生干部负责提前整理归档材料。
必归材料：
A,高校毕业生登记表、
B,高校学籍学分成绩登记表、
C,毕业证、学位证复印件。
其他材料（党员材料、高校实习鉴定表、体检表、教师资格认定材料、评优评奖等材料）。
不同类别材料，分别按学号从小到大排序，不要提前将个人的材料合并为一套。
归档当天将所有材料带至档案馆再合并归档。
目录 | 内容 | 备注 |
归档要求 | 1.毕业生归档材料一律以学院班级为单位，由毕业班班主任和学院档案管理老师负责归档。（因归档工作量大，每班带2-3名本班同学协助归档）。 | |
2.学生的档案材料不能使用圆珠笔、铅笔或红色及纯蓝墨水和复写纸书写。学生姓名书写一定要准确，个人不得随意改名。身份证、毕业证、毕业生就业通知书、学籍表上的姓名、出生年月书写必须一致。 | 曾用名须在档案各项材料中注明 |
3.所有归档材料均须注明姓名、学院、专业、班级及学号， 各班一个单位，将本班学生个人档案中涉及的归档材料（见下面）分别分类按学号顺序从小到大排列整理。每人、每种材料不合并，每类材料单独放，归档材料上的签章必须齐全。
| 班级中同名同姓的毕业生档案材料要特别注明，严禁张冠李戴。 |
4.归档材料上的签章必须齐全。 | 毕业证和学位证复印件盖院章 |
归档 材料 | 1.高校毕业生登记表（必归材料，） | 注：请各毕业班提前按学号顺序整理归档材料。分别分类按学号顺序从小到大排列整理。每人、每种材料不合并，每类材料单独放，归档材料上的签章必须齐全。
在此之前如有漏归的学生个人档案材料可以随毕业材料一起补归。 |
2.学籍成绩表（必归材料） |
3.毕业证、学位证复印件（学院盖章） |
4.实习鉴定表 |
5.党团材料（党员材料按照我校组织部要求整理归档） |
6.优秀毕业生登记表、优秀毕业论文登记表 |
| 7.学生学籍卡 | |
| 8、其他材料（优秀毕业生、学生干部郑敏） | |
归档时间 | 文学与新闻传播学院 2018.07.16上午（周一上午） |
（协助学生最好为本班成员，如果是低年级学生代替，必须由毕业班班主任带领指导） |
档案查询 | 7月中旬，毕业生可在档案馆网站查询邮件号，再用邮件号在EMS官网上查询档案去向。 | 档案馆将同步链接EMS官网和查询电话 |
