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【校友】文新学院关于在应届毕业生中推选2015届校友理事会理事、校友信息联络员的通知

[成都大学文学与新闻传播学院] [手机版本] [扫描分享] 发布时间：2015-05-24

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文新学院关于在应届毕业生中推选2015届

校友理事会理事、校友信息联络员的通知

2011级各班、各专业：

为进一步做好校友联络与服务工作，使学校能够及时了解和掌握准确的校友信息，密切母校与校友之间的联系与沟通，促进学校和校友事业的共同发展，决定在2015届毕业生中选聘校友信息联络员，并组建2015届校友理事会。现将有关事宜通知如下：

一、推荐人数

校友信息联络员：在2015届毕业生中以班级为单位设校友信息联络员，每班1人。

2015届校友理事会理事：以学院为单位，各推荐2人担任理事。

（各班一位联络员、各专业推选一位校友理事会理事候选人）

二、推荐要求

（一）校友信息联络员推选条件

1．爱校荣校，关注母校发展，热心校友工作，志愿服务校友，具有良好的奉献精神；

2．担任（曾任）主要学生干部，具有一定的组织沟通协调能力，群众基础好，凝聚力强，在毕业生中具有良好的影响力和号召力；

3．毕业后工作单位相对稳定。

（二）校友理事会理事推选条件

1．在学校各级学生组织中曾任主要负责人，综合协调能力强，工作成绩突出；

2．毕业后具备有效联络本届校友信息联络员的便利条件。

三、工作职责与权利

（一）校友信息联络员职责与权利

1．在校友会办公室和本届校友理事会的领导下开展工作；

2．毕业离校前，向本班级同学公布本人详尽的联络方式，确认本班级同学通讯信息；

3．毕业离校后，保持与学校及本班级同学的联系，及时掌握同学动态，协助学校健全、更新本班级校友信息；

4．积极宣传母校的发展成就和发展经验，扩大学校社会影响力；

5．及时向本届校友理事会或校友总会反馈校友取得的成绩，宣传报道校友的优秀事迹；

6．促进校友之间以及校友与母校间的沟通和联络，积极协助或组织本班级同学举行联谊聚会活动，并及时向校友工作办公室反馈；

7．反映校友的意见和建议，收集和反馈当地毕业生需求信息，促进校友及校友所在单位、所在地与母校间的合作，推进校友与母校共同发展；

8．优先获取学校校友总会的刊物及有关信息资源；

9．优先参加校友总会、地方校友分会、本届校友理事会组织的各种联谊、培训和交流活动；

10．经校友总会推荐，优先成为所在地方校友会理事会候选人。

（二）校友理事会理事职责与权利

1．负责所在学院本届校友信息联络员的联络与组织工作；

2．参与本届校友各类活动的组织、协调等有关工作，增强校友凝聚力；

3．汇总本届校友信息，收集校友对学校的意见和建议，并及时向校友工作办公室反馈；

4．参加各届校友理事会代表交流活动，优先参加校友总会和所在地校友组织的各类活动。

四、工作安排

（一）班级及专业推选

班级及专业推选截止5月26日组织完成推选，

1?并填写好“校友信息联络员登记表、汇总表”（见附件！）和“2015届校友理事会理事推荐登记表、汇总表”（见附件！）。（各班一位联络员、各专业推选一位校友理事会理事候选人），校友联络员的文件以“校友联络员-班级-姓名”的格式命名；校友理事会理事的文件以“校友理事-班级-姓名”的格式命名；。