文学与新闻传播学院2020届毕业设计（论文）答辩工作安排

      为了保证疫情防控期间毕业设计（论文）答辩、评优、总结等工作有序开展，既注重疫情防控，又坚持质量标准，确保毕业生按期顺利毕业，根据学校《关于做好2020届本科毕业设计（论文）答辩、评优及总结工作的通知》要求，结合学院实际情况，现对学院2020届毕业设计（论文）答辩工作安排如下：

一、答辩工作安排

（一）答辩组织

1.学院成立答辩委员会，制定学院的毕业设计（论文）答辩工作安排，各系确定答辩分组（选定答辩小组组长）和答辩组人员、答辩时间、使用平台、平台链接等内容，填写《成都大学2020届本科毕业设计（论文）答辩安排表》于4月17日前报教务办汇总，及时周知答辩学生，并报教务处备案。各系组织安排学生答辩，各答辩组组长召集答辩组成员及答辩学生，协同完成答辩任务。

2.答辩委员会和答辩小组成员严格按照学校规定进行资格遴选，各答辩小组成员不少于3人，答辩小组组长由高级职称教师担任，可聘请校外专家参与答辩工作，各答辩小组设答辩秘书1人（由答辩组长指定答辩组中合适人选担任），协助办理答辩有关事宜并认真做好答辩记录。

3.学院安排督导对答辩过程进行督察。同时，答辩期间，学院接受学校督导对答辩工作的检查。

（二）答辩形式

1.2020届本科生毕业设计（论文）答辩工作原则上以线上网络视频答辩方式进行。网络视频答辩要求软件功能稳定、操作简单易用、支持共享屏幕在线播放PPT、可在线共享文件等，可采用钉钉、腾讯会议等平台进行。

2.每位答辩组成员和学生须提前熟悉线上平台的使用方法。学院安排中文系杨挺、李天鹏和黄毓芸等老师，汉语国教系谢佳、王兰和张程等老师，新闻传播系陆烨、陈秀丽和彭涛等老师对各系线上平台的录音、录像、表决方式等进行测试，同时确认答辩组成员和学生熟悉线上平台的使用方法，确保答辩顺利进行。答辩期间由王兰、陈秀丽等老师进行平台的管理和维护，确保答辩正常进行。

3.答辩流程

线上答辩流程可以参考如下步骤：

（1）按照答辩时间，答辩秘书召集答辩组成员、答辩人进入线上视频平台的答辩室，并做好会议记录和答辩记录。

（2）答辩组组长宣布答辩开始，介绍答辩组成员并主持会议。

（3）学生就论文的研究内容、研究方案、研究成果等进行报告，每个学生的答辩时间原则上学生陈述不少于10分钟，老师提问和学生回答不少于5分钟。

（4）答辩组成员及秘书在《成都大学毕业设计（论文）答辩评审表》上对答辩情况进行详细记录。

（5）答辩结束后，答辩组单独进行评议，对学生毕业设计（论文）的学术水平和答辩人的答辩情况进行评议，就是否通过论文答辩进行表决，确定学生毕业设计（论文）答辩成绩，同时将拟推荐校级优秀毕业论文学生名单及补答辩学生名单提供给教务办。

4.答辩要求

（1）答辩资格审查。所有学生毕业设计（论文）应在答辩前完成学术不端行为检测，检测系统为中国知网大学生论文检测系统，其中校级优秀毕业设计（论文）总相似比不得高于25%，非校级优秀毕业设计（论文）总相似比不得高于30%。总相似比未达到检测标准的学生不允许参加答辩。

（2）答辩情况应有详细纪录。在答辩过程中要确保视频答辩的效果，做好答辩记录以及答辩图片采集，并进行全程录音或录像，并将答辩图片、音（视）频资料、表决票等答辩材料做好归档。

二、定稿、查重、评阅与答辩安排

（一）定稿时间

原则上，4月20日前学生完成毕业论文撰写，交出定稿，同时将毕业论文相关表格需要填写的信息提前填写完整。经指导教师同意后，提交“成都大学毕业设计（论文）管理系统”进行查重。

（二）查重要求

1.指导教师要求每位学生将毕业设计（论文）定稿上传“成都大学毕业设计（论文）管理系统”，学院将对2020届本科毕业设计（论文）相似性检测进行抽查，并接受学校的检查。

2.对在毕业设计（论文）查重过程中弄虚作假、查重内容与毕业设计（论文）定稿内容不一致的学生，将按照相关规定进行处理。

3.4月30日前学生完成毕业论文查重任务，查重率合格后方可参加答辩。

（三）查重抽查时间与方式

1.学院抽查时间与方式

2020年4月30日-5月1日，每个指导老师指导的论文随机抽查1-2篇。

2.学校抽查时间与方式

2020年5月11日-14日，随机抽查，每个专业的论文抽查1-2篇。

（四）评阅工作

1.指导教师评阅

4月25日前指导教师完成毕业论文评阅工作，指导学生将合格的毕业论文（能够参加毕业论文答辩的论文）及相关表格（学生需要提前将评阅教师评阅表、答辩评审表中的信息填写完整）上传“成都大学毕业设计（论文）管理系统”，或者打包发给学院安排的评阅教师，同时将不合格的学生（不能参加毕业论文答辩者）名单提供给教务办。

2.评阅教师评阅

4月30日前评阅教师完成毕业论文评阅工作，将不合格的学生（不能参加毕业论文答辩者）名单提供给教务办。

（五）答辩时间安排

本届毕业生论文答辩学校要求于2020年5月11日前完成。根据学院的工作实际，确定5月2日（星期六）为正常答辩时间，5月9日（星期六）为特殊情况答辩时间，从上午8：30开始，下午5：30结束。

（六）成绩评定与录入

1.成绩评定

依据指导教师评阅成绩、评阅教师评阅成绩、学生答辩成绩按照4:3:3的比例评定学生毕业设计（论文）的综合成绩。学生答辩成绩不合格，论文成绩为不合格，经答辩委员会同意进行补答辩。

2.成绩录入

答辩工作结束后应尽快完成成绩录入工作。5月15日前各位指导教师完成毕业论文成绩的录入，保证毕业生资格审核顺利完成。

三、评优工作

毕业设计（论文）答辩工作结束后，进行校级优秀毕业设计（论文）评选的推荐工作。

（一）学院推优工作

1.毕业设计（论文）总评成绩在90分及以上者，学生在指导老师的指导下，按要求准备答辩PPT，参加学院校级优秀毕业设计（论文）推荐答辩会，由学院毕业论文领导小组组成评审组。

2.5月14日学院进行校级优秀毕业设计（论文）推荐公开答辩会，按照校级优秀分配指标推荐参加校级优秀评选的毕业设计（论文），促进交流学习。

（二）推优工作要求

1.保证学院推荐的2020届优秀本科毕业设计（论文）学生参加校级抽样答辩，该生论文指导教师负责完成《成都大学2020届优秀本科毕业设计（论文）推荐表》等后续相关工作。

2.学院教务办按照校级优秀分配指标，于2020年5月15日17:00前将《成都大学2020届优秀本科毕业设计（论文）推荐表》发送至学校指定邮箱；其中《成都大学优秀本科毕业设计（论文答辩）评审表》一式两份（只提交纸质材料）。

3.校级优秀毕业设计（论文）答辩时间及相关要求学校将另行通知，请教务办到时通知指导教师、学生提前做好准备工作，按时参加校级抽样答辩。

四、工作总结

在毕业设计（论文）答辩、成绩评定、评优工作结束后，各系及时总结2020届本科生毕业设计（论文）工作经验，不断提高毕业设计（论文）质量和整体教学水平。

系主任完成《成都大学2020届本科毕业设计（论文）选题情况一览表》及各专业毕业论文总结。学院教务办于2020年6月1日17:00前完成《成都大学2020届本科毕业设计（论文）选题情况一览表》、《成都大学2020届本科毕业设计（论文）工作总结》的报送工作。

五、归档管理

（一）归档时间

6月12日为学院毕业论文集中归档时间。6月15日前学院完成毕业论文的归档、总结等工作。

（二）归档要求

1.毕业设计（论文）工作结束后，各指导教师负责将毕业设计（论文）全套过程性材料（含开题报告、指导教师指导记录表、中期检查表、指导教师评阅表、评阅教师评阅表、答辩评审表、优秀毕业设计（论文）答辩评审表、查重检测报告）按照毕业设计（论文）档案袋袋内材料目录顺序（小号在上大号在下）胶装成册与有修改痕迹的论文（一稿）装入档案袋统一归档保存。

2.非校级优秀毕业设计（论文）资料由学院教务办归档保存，保存期为五年。校级优秀毕业设计（论文）（一式两套），一套由学院教务办归档保存，一套按照学校档案馆存档要求，由学院教务办负责送学校档案馆存档。

文学与新闻传播学院

2020年4月14日

文新学院2020届本科毕业设计（论文）答辩安排表0420.xls