成都大学2019届本专科毕业生二次派遣档案 归档工作说明
项目 | 内 容 | 备 注 |
归档要求 | 1.毕业生归档材料一律以学院班级为单位,由毕业班班主任或辅导员负责归档。 | (因归档材料不多,由班主任带两名学生协助归档) |
2.学生的档案材料不能使用圆珠笔、铅笔或红色及纯蓝墨水和复写纸书写。学生姓名书写一定要准确,个人不得随意改名。身份证、毕业证、毕业生就业通知书、学籍表上的姓名、出生年月书写必须一致。 | 曾用名须注明 |
3.所有归档材料均须注明姓名、学院、专业、班级及学号,并以班为单位,将学生个人档案分门类按学号顺序从小到大排列整理。 | 班级中同名同姓的毕业生档案材料要特别注明,严禁张冠李戴 |
4.归档材料上的签章必须齐全 | 毕业证复印件加盖所属学院公章 |
归档材料 | 1.高校毕业生登记表 | 在此之前漏归的学生材料可以随毕业材料一起补归 |
2.学籍成绩表(学院盖章) |
3.实习鉴定表 |
4.毕业证复印件(学院盖章) |
5.党员材料(党员材料按照组织部要求要有归档目录、密封后加盖支部齐缝章) |
6. 就业报到证白联。(就业指导中心已交档案馆) |
7、学位认定文件。 |
归档时间 | 详见归档时间安排。 | |
档案查询 | 档案转递后毕业生可在学生事务大厅网站或档案馆网站查询邮件号,再通过邮件号在EMS官网或拨打11183查询档案去向。 | 如档案寄出后去向不明,5个工作日仍查找无果,请及时与成都邮政速递锦江分公司李经理联系 联系电话:18981970241 |
联系人: 田老师 杨老师 电话:84616035 | |