文学与新闻传播学院2017届毕业生
毕业教育与派遣工作安排
学院各系、各毕业班:
根据学校对2017届毕业生离校安排的部署,2017届毕业生定于2017年6月25日离校。为进一步做好我校2017届毕业生毕业教育与派遣工作,确保毕业生顺利离校,现提出以下具体工作意见。
一、认真组织全体毕业生填写《高等学校毕业生登记表》
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《高等学校毕业生登记表》将存入毕业生档案中为必归材料,各班要组织安排全体毕业生认真填写,由各班负责完成毕业生自我鉴定和班组鉴定。要求毕业生在回顾总结的基础上,认真填写表中的“自我鉴定”、“班组鉴定”,要由班主任与本班班干部按毕业生档案归档要求书写(即必须使用钢笔或毛笔,不能使用圆珠笔、铅笔或红色及纯蓝墨水和复写纸书写;不得书写非正式简化字;学生姓名书写一定要准确,个人不得随意改名,曾用名须注明)。班主任牵头完成,要严肃对待,实事求是,防止虚假现象及敷衍了事、过于简单等不负责行为出现。(注:如出现信息填写不完整或错误、填写内容过少,学校不会用印)
二、扶贫扶志、诚信育人,做好贷款毕业生工作
在毕业生离校教育中,要求把对贷款学生的诚信教育融入其中,教育学生诚实守信按时还款。各专业、各班应协助学院学生资助管理、银行做好本班贷款毕业生还款确认工作。
三、离校手续的办理
1.离校系统:6月12日起毕业生可登录毕业生“离校系统”
(网址:http://lx.cdu.edu.cn)查询办理情况。
毕业生的所有材料(如毕业证书、学位证书、报到证等)由班主任、学院登录毕业生“离校系统”(网址:http://lx.cdu.edu.cn)查询办理情况。各毕业班班主任、学工领导登录“离校系统”查验毕业生离校手续办理情况,向办理完结的毕业生及时发放毕业证、学位证、报到证、户口迁移证、党(团)组织介绍信等材料。未完结办理的同学完结办理后,再发放。
2.毕业生核对以上材料信息,发现有误应及时向相关部门提出并修改。
四、工作要求
1. 强化毕业生离校工作的责任意识。文新学院就业工作领导小组组织和领导毕业生离校工作,要把工作责任落实到人,按照毕业生离校工作日程安排,精心组织,确保毕业生离校前的各项工作落到实处。
2. 认真做好毕业生离校前的思想教育工作。学工办、各专业、各毕业班要通过形式多样、主题突出、生动有效的思想教育活动,引导毕业生文明离校;要精心策划组织好毕业生离校前的各项活动,培养毕业生的爱校情感。
3. 各学院要认真落实学校及相关职能部门关于做好毕业生离校的有关要求,切实做好毕业生文明离校的教育、管理与服务工作;要认真做好毕业生各种证件核对领取、清点登记、发放签字等工作;要了解毕业生的思想动态,对毕业生离校期间存在的问题和困难要及时、妥善解决。
五、毕业生派遣离校日程安排(见附件1)
文新学院2017届毕业离校安排具体时间表
时间 | 内容 | 办理部门 | 地点 | 联系人 | 联系电话(备注) |
月 | 离校系统上线、开放 毕业生登录离校系统发现某项相关事情未办理或未完成或有误,及时到对应部门办理 网址:http://lx.cdu.edu.cn | 教务处学籍学位科 | 教师事务服务大厅(教务大厅)“教学运行”柜台 | 任雪梅 | 84616033 |
教务处教材科 | 第六教学楼6124 | 贺佳 | 84616127 |
财务处 | 教师事务服务大厅(财务大厅)“收费”柜台 | 黄丽颖 | 84616026 |
学生处宿舍管理中心 | 学生宿舍10栋129房间 | 何平芳 | 84616806 |
图书馆 | 图书馆大厅服务台 | 钟涛 | 84616115 |
信息网络中心 | 第四教学楼4216 | 胡慧 | 84616931 |
6月6日 | 编制毕业生派遣方案 | 文新学院就业指导中心 | 4104A | 王佳政 | 84616126 |
6月6日?6月8日 | 毕业生派遣信息核对 (按通知要求,本人核对签字如需更改不回生源地,需要有证明材料:本人出具调档函,从生源地改派至相应派遣单位) | 文新学院就业指导中心 | 4104A | 王佳政 | 84616126 |
6月12日-27日 15:00-17:30 (周六、周日除外) | 一卡通退款销户 | 资产公司一卡通中心 | 一、三食堂现金充值点及学生事务大厅9号窗口 | 周老师 吴老师 | 88433301 |
6月13日-21日 | 党组织关系转接 | 文新学院学生党支部 | 4104A | 李建峰 | 84616126 |
6月13日-21日 | 团组织关系转接 (如需办理按图示自行办理) | 文新学院分团委 | 4104A | 杨思玉 | 84616126 |
6月15日 | 《毕业生登记表》集中用印 | 学工办老师+学生代表 | 全院收齐+《印章使用单》到校办 | 学工办 | 各班按学号从小到大理好排好顺序 |
6 月10日-7月4日 | 图书资料清还 | 图书馆 | 图书馆大厅服务台 | 钟老师 | 84616115 |
6月20日 | 学生证注销 | 各班收齐到教务办填表《学生证注销登记表》 | 到4014A学工办 盖注销章 | 盖注销章 | 返还学生本人 |
6月21日上午 | 成都大学毕业典礼 | 校办、学生处等 | 体育馆 | 各班按通知本班组织同学参加 | 参加必须着上身有领子衬衣,下身深色长裤或长裙、皮鞋!短裤、短裙、拖鞋者 禁入! |
时间另行通知 | 文新学院毕业生座谈会 | 各班毕业生代表 | 地点另行通知 | | |
时间各班安排 | 毕业班最后班会 | 2013级各班各专业 | 各班安排 | 毕业班班主任 | 各班安排报送学工办杨思玉 |
时间另行通知 | 文新学院授位仪式 暨 文新学院毕业典礼 (拍摄授位照) | 文新学院 | 学术交流中心一楼 | 文新学院全体毕业生,各班按通知本班组织同学参加 | 参加必须着上身有领子衬衣,下身深色长裤或长裙、皮鞋!短裤、短裙、拖鞋者 禁入! |
时间地点另行通知 | 向办理完结的毕业生及时发放毕业证、学位证、报到证、户口迁移证、党(团)组织介绍信等材料。 | 各毕业班班主任登录“离校系统”查验毕业生离校手续办理情况,向办理完结的毕业生发放 | 通知未完结同学办理完成后再发放相关材料 | 同学检查报到证、毕业证、学位证有否盖章、有否错误 | 如有错误和未盖章及时联系学工办,学工办联系相关部门进行更改 |
6月22日-23日 | 集中办理毕业生报到证、户口迁移证、档案派遣更改 (如需更改需要有证明材料:本人出具调档函,从生源地改派至相应派遣单位) | 学生处就业指导中心 (报到证改派) | 学生事务服务大厅11号 窗口 | 霍梦诗 | 84616551 |
保卫处(户口迁移) | 学生事务服务大厅8号 窗口 | 赵素荣 | 84616582 |
| 档案馆 (报到证更改) | 学生事务服务大厅12号窗口 | 罗建丁 | 84616035 |
6月22日-25日 | 集中办理退宿 (打扫好寝室卫生、归还钥匙、文明离校) | 学生处宿舍管理中心 | 各宿舍大厅 | 何平芳 | 84616806 |
6月30日上午(周五上午) | 归档 | 各毕业班班主任+协助同学 | 档案馆 | 请各毕业班提前按学号顺序整理归档材料。 | 分别分类按学号顺序从小到大排列整理。每人、每种材料不合并,每类材料单独放,签章必须齐全。 |
7月中旬 | 档案查询 | 毕业生可在档案馆网站查询邮件号,再用邮件号在EMS官网上查询档案去向。 | 档案馆将同步链接EMS官网和查询电话 | | |
9月之前 | 持《派遣证(报到证)》到报到证上派遣单位报到 | 报到证上派遣单位(各生源地(原户口所在地)人才交流中心、各接收单位) | 是否必须本人按对方要求 | | |
文学与新闻传播学院2017届毕业生派遣办法
学校就业指导中心每年6月初编制毕业生派遣方案,文新学院按学校要求于6月6日??6月8日要求各位毕业生核对派遣信息,上报学校。
为让毕业生同学们及时了解国家有关应届大学毕业生户口和人事档案关系代理的规定,并做好户口、人事档案关系派遣落实工作,现就有关事项告知如下:
1、签约工作单位具有人事代理和管理权,即属于编制内录用的毕业生(国企同意接收档案同理)学校直接将毕业生人事档案派遣到用人单位或上级主管部门,(如户口转到学校者同样转)。
【需向学工办王老师提供调档函等证明材料,无证明材料派遣单位地址不得随意更改,即发回生源所在地】
(调档函需注明以下信息:报到证签往单位名称:+签往单位所在地:+档案转寄单位名称:+档案转寄单位地址:+档案转寄单位邮编:+档案接收人:+档案接收人电话:+派遣备注,尽可能提供所在街道、门牌号、邮编、)
2、签约工作单位不具有人事代理权,如在各类非公企事业单位、各类民营机构一般无人事档案管理权,就业的毕业生,学校直接将毕业生户口和人事档案派遣到毕业生生源所在地的人事主管部门。
【生源所在地即入大学前本人户口所在地】
若毕业生希望将户口和人事档案关系放到签约工作单位所在地,则需要凭签约协议书到本单位工商局注册所在地的人事代理机构(如该地人才交流中心)并按对方办理人事代理,并及时将代理函送交学院学工办王老师,作为派遣方案编制依据。
【需向学工办王老师提供该地人才交流中心同意接受档案的接受证明材料】
3、未落实工作的本专科毕业生,若希望将户口和人事档案关系放到非生源所在地的其他地区,则需要在该地区先落实一个就业单位,再按照第二条有关程序办理手续。
4、未落实工作的毕业研究生,若希望将户口和人事档案关系放到非生源所在地的其他地区,则仅需到学校招生就业处就业科开具未就业证明即可到相关人才交流中心办理人事代理(若到成都市人才流动服务中心办理代理的,还需要登录成都市人才流动服务中心官方网站,上网提交相关申请信息,并打印后与未就业证明一起到现场办理人事代理)。
5、出国出境工作、出国出境继续深造学习,学校直接将毕业生户口和人事档案派遣到毕业生生源所在地的人事主管部门。
6、升学毕业生【考上研究生者】不编入派遣方案(不发报到证),已确认被其他高校录取为研究生的在校应届毕业生须及时将录取学校的“研究生调档函”直接到学工办找王老师办理。
7、派遣地址变更:毕业生因派遣地址变更,需要更改派遣地址,毕业生须及时提供调档函等档案接收证明材料,到就业指导中心更改,将改派后的“毕业生派遣就业通知单”(白联)交到档案馆并办理改派登记相关手续后,档案馆将按照收到改派后地址转递,更改材料接收截止时间为2017年6月23日,过时不再受理,若毕业生未及时将改派地址报送档案馆,档案将按原派遣地址转递。
8、若毕业生发现“报到证”上重要信息有误(姓名、单位名称等)或未盖章,须及时到学生处就业服务中心更改,并将更正后的“毕业生派遣就业通知单”(白联)交到档案馆人事档案科进行更正,否则,将影响毕业生档案转递。
温馨提示:建议有需要办理人事代理的毕业生签约后就到相应人事代理机构办理,避免集中派遣高峰期间不能及时办理。
文新学院就业工作领导小组
2017年6月6日