文新学院关于2017级新生档案归档的通知

2017各专业各班：

2017级新生档案归档移交有关工作通知如下：

一、请各专业、各班务必高度重视新生档案的归档移交工作。

（一）通过特快专递寄到学校的2017级本（专）科高考档案，已由档案馆统一接收整理（学院不管）。各班主任在安排的归档时间到档案馆确认并合并学生自带高考档案后一并归档入库。

   （二）学生自带高考档案一律交由2017级班主任，并将学生的学号、学院、班级用铅笔写在档案袋上，并按学号排序，（小号在上大号在下）整理汇总后在安排归档时间带至交档案馆归档（各班可选派班助+2、3名学生协助此项工作）。

（三）各学院移交2017级学生高考档案时，将学生的学籍卡、军训鉴定表、团员材料等按学号排序，（小号在上大号在下）一并归档移交。

新生档案归档注意事项

1、2017级各专业提前整理归档材料。

材料包括：

A,入学档案（学生自带的高考档案）、

B,军训鉴定表（填写好成绩、武装部盖章完毕）、优秀军训学员表

C、学籍卡（归档一份，班主任自留一份）、

D,入团志愿书+手写入团申请书（党员材料由学院党总支接收，在学生毕业时归入）、

E,其他材料（高中附加的其他材料）。不

同类别材料，分别按学号从小到大排序，不要提前将个人的材料合并为一套。归档当天将A,B,C,D,E,材料带至档案馆。

2、合理安排归档时间。

请各班将归档材料按照档案馆的要求整理排序，建议半天 “4-6”个班级比较合理，且安排归档班级同一时间到档案馆集中。（如上午安排6个班归档，就让这6个班上午9：00统一在档案馆集中，这样不用多次培训），统一到馆时间为上午9:00，和下午14:30。

3、每班安排4名同学协助归档。

由于档案归入非常严谨，需多次核对，务必请班主任、班主任助理带4位责任心强的学生协助老师归档。

4、关于团员材料的要求。

请提前将密封的团员材料拆出来，只归志愿书和申请书，若有团员材料遗失证明一并归入，请将申请书放入志愿书里，分别按学号从小到大排序，请确认团员材料的名字是否和现在使用名字一致。如不一致，一定让学生在学籍卡上“曾用名”一栏中写清楚。

5、归档完成后由班主任老师签字确认。

注：体检表由于情况特殊，今年暂缓归档，另行通知。