关于2019届毕业生档案归档工作的通知
学院名称 | 归档日期 | 归档时间 |
文学与新闻传播学院 | 2019.07.09（周二） | 上午：9：00—12：00 下午：2：30--5：30 |
转递后续处理工作 | 2019.07.12（周五） 2019.07.15--19 |
（协助学生最好为本班成员，如果是低年级学生代替，必须由毕业班班主任带领指导）
1、所有材料每份均需加盖公章，没有公章的材料视为无效材料，不能使用圆珠笔、铅笔或红色及纯蓝墨水和复写纸书写
2、党员材料、积极分子材料要密封，密封处盖骑缝章，档案袋写清楚姓名、学院、专业、班级及学号，档案袋贴内含材料清单，注明情况
2015级各毕业班由班主任带领本班学生干部负责提前整理归档材料。
·核实信息真实准确：姓名、身份证号、出身年月等基本信息
·必归材料：
A,高校毕业生登记表、
B,高校学籍学分成绩登记表、
C、其他材料（高校实习鉴定表、入团志愿书和申请表、党员材料、评优评奖审批表、教师资格认定材料、体检表等材料）等以班级为单位分类
不同类别材料，分别按学号从小到大排序，不要提前将个人的材料合并为一套。
归档当天将所有材料带至档案馆再合并归档。
目录 | 内容 | 备注 |
归档要求 | 1.毕业生归档材料一律以学院班级为单位，由毕业班班主任和学院档案管理老师负责归档。（因归档工作量大，每班带2-3名本班同学协助归档）。 |
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2.学生的档案材料不能使用圆珠笔、铅笔或红色及纯蓝墨水和复写纸书写。学生姓名书写一定要准确，个人不得随意改名。身份证、毕业证、毕业生就业通知书、学籍表上的姓名、出生年月书写必须一致。 | 曾用名须在档案各项材料中注明 |
3.所有归档材料均须注明姓名、学院、专业、班级及学号， 各班一个单位，将本班学生个人档案中涉及的归档材料（见下面）分别分类按学号顺序从小到大排列整理。每人、每种材料不合并，每类材料单独放，归档材料上的签章必须齐全。 | 班级中同名同姓的毕业生档案材料要特别注明，严禁张冠李戴。 |
4.归档材料上的签章必须齐全。 |
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归档 材料 | 1.高校毕业生登记表（必归材料，） | 注：请各毕业班提前按学号顺序整理归档材料。分别分类按学号顺序从小到大排列整理。每人、每种材料不合并，每类材料单独放，归档材料上的签章必须齐全。 在此之前如有漏归的学生个人档案材料可以随毕业材料一起补归。 |
2.学籍成绩表（必归材料） |
3.毕业证、学位证复印件（学院盖章） |
4.实习鉴定表 |
5.党团材料（党员材料按照我校组织部要求整理归档，要有归档目录、密封加盖支部齐缝章） |
6.优秀毕业生登记表、优秀毕业论文登记表 |
| 7.学生学籍卡 |
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档案查询 | 档案转递后毕业生可在学生事务大厅网站或档案馆网站查询邮件号，再通过邮件号在EMS官网或拨打11183查询档案去向。 | 如档案寄出后去向不明，5个工作日仍查找无果，请及时与成都邮政速递锦江分公司李经理联系 联系电话：18981970241 |
